Junto a su página web, en CiudadHive dispondrá de una Oficina Virtual, que le permitirá llevar control de su empresa, gracias a una gran variedad de herramientas. Manejo de contenido de su página web, calendario de actividades, correo interno, control de carrito de compras, reportes de ventas, favoritos, manejo de usuarios, chat, cotización, son algunas de las funciones que encontrará al ingresar a su tienda virtual.
Todo el contenido de su página web podrá ser modificado desde su Oficina Virtual. Subir el archivo con el logo de su empresa, escribir su slogan, agregar las fotos que se mostrarán en su página, incluyendo las tres primeras que se mostrarán en la página de inicio de su web. Podrá introducir todo el texto de descripción de su empresa, así como el banner que se ubica en la parte superior de su página.
Igualmente dispone de una sección de noticias, donde puede crear hasta 50 noticias, además de eventos y hasta unas seis (6) páginas adicionales de información.
Los videos institucionales, archivos PDF y mapa Google de ubicación, también los podrá agregar desde su oficina. Presenta opciones para mostrar u ocultar su tarjeta de presentación y para escribir el texto de su marquesina que se muestra en su página web.
Además de todo esto, desde su Oficina Virtual tiene las herramientas para el control de emisión de cotizaciones y facturación, así como también del control total del Carrito de Compras.
Hacer presupuestos o cotizaciones, hacer facturas proforma a los clientes, introducir todos y cada uno de los productos de su carro de compras, con fotos, videos, precios, descuentos, clasificaciones por categorías y sub-categorías. También el manejo de las ventas y control de existencias de los productos.
En la Oficina Virtual dispone de una agenda con control de las actividades y eventos por atender, generando un calendario de tareas pendientes que puede modificar a su antojo.
Agregar usuarios a su oficina virtual para comunicación y coordinación de trabajos en equipo. Pudiendo compartir archivos del contenedor de archivos que dispone en su aplicación. Realizar mensajes internos sin necesidad de usar correo electrónico.
Manejo de cuentas, donde puede manejar todas las empresas que ha registrado en nuestro portal bajo su ID de negocio. Cambiar el nombre u otra característica del negocio, modificar categoría, nombre, referencia, etc.
Igualmente desde la Oficina Virtual puede manejar y solicitar reportes de todas las herramientas que haya adquirido, como Colmena Pago, Fuerza de Ventas, Módulo Médico, etc. La Oficina Virtual por lo tanto, es el módulo principal de actividad de su negocio, dentro de infoGlob. El menú de sus herramientas será tan sencillo o tan completo como cantidad de módulos que haya adquirido para su sitio web.
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